INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, in relazione al trattamento dei dati personali raccolti mediante il presente questionario conoscitivo pre-consulenza.
Il questionario è finalizzato alla raccolta di informazioni preliminari utili alla comprensione della situazione familiare, delle abitudini quotidiane e delle eventuali difficoltà relative al sonno del bambino/a, al fine di consentire una valutazione più accurata e personalizzata nell’ambito del percorso di consulenza richiesto.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Martina Pegoraro
E-mail: hello@ilcerchiodellananna.it
Telefono: +39 377 391 2001
Sede/indirizzo: Via Marchese Pagani 54/a - 22070 Rovello porro (CO)
2. Categorie di dati personali trattati
Attraverso la compilazione del presente modulo potranno essere raccolti e trattati dati personali riferiti al genitore/tutore e al minore, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
dati identificativi e di contatto del genitore/tutore;
dati identificativi del bambino/a, quali nome, data di nascita ed età;
informazioni relative alla nascita, al parto e alle prime fasi di vita;
informazioni inerenti alle abitudini quotidiane, familiari, alimentari e di sonno;
informazioni relative alla composizione del nucleo familiare, alla frequenza di nido/scuola e alla gestione delle routine;
informazioni relative al temperamento, alle modalità di addormentamento, ai risvegli notturni e ai riposi diurni;
informazioni relative allo stato di benessere percepito dal caregiver;
eventuali informazioni relative a condizioni di salute, patologie pregresse o in corso, assunzione di farmaci, reflusso, medicalizzazioni, uso di melatonina o altri eventi sanitari significativi.
Alcune delle informazioni raccolte possono rientrare nelle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR, con particolare riferimento ai dati relativi alla salute del minore.
3. Finalità del trattamento
I dati personali conferiti mediante il presente questionario saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) acquisire informazioni preliminari utili allo svolgimento della consulenza richiesta;
b) analizzare il contesto familiare, le abitudini di sonno e le eventuali criticità riportate;
c) predisporre un percorso consulenziale personalizzato, coerente con i bisogni del bambino/a e della famiglia;
d) gestire le comunicazioni con il genitore/tutore nell’ambito del percorso di consulenza;
e) conservare una documentazione interna relativa all’attività consulenziale svolta;
f) adempiere a eventuali obblighi di legge, fiscali, amministrativi o contabili, ove applicabili.
I dati personali non saranno utilizzati per finalità ulteriori, incompatibili o non pertinenti rispetto a quelle sopra indicate.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali comuni trova la propria base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, nonché, ove necessario, nel consenso espresso dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Il trattamento di eventuali dati appartenenti a categorie particolari, e in particolare di dati relativi alla salute, avverrà esclusivamente previo consenso esplicito dell’interessato, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento di alcune informazioni potrebbe impedire o limitare la possibilità di effettuare una valutazione preliminare completa e di strutturare un percorso consulenziale adeguato e personalizzato.
L’interessato è libero di non rispondere ad alcune domande, qualora non ritenga opportuno condividere determinate informazioni.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti informatici, telematici e/o cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, in conformità a quanto previsto dall’art. 5 del GDPR.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, volto a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o uso improprio dei dati personali trattati.
7. Periodo di conservazione
I dati personali raccolti mediante il presente questionario saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di compilazione del modulo o dalla conclusione del percorso consulenziale, salvo eventuali obblighi di legge che impongano tempi di conservazione differenti.
Decorso tale termine, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque resi non più riconducibili all’interessato, compatibilmente con gli strumenti tecnici utilizzati.
8. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione.
I dati potranno essere comunicati o resi accessibili, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, a soggetti terzi che forniscono servizi funzionali allo svolgimento dell’attività, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di piattaforme digitali, servizi di posta elettronica, archiviazione cloud, strumenti di prenotazione, gestione documentale o altri servizi informatici.
Tali soggetti tratteranno i dati, ove previsto, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o, nei casi applicabili, in qualità di autonomi titolari del trattamento.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
L’utilizzo di strumenti digitali e piattaforme informatiche potrebbe comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante l’adozione di adeguate garanzie, ove richieste dalla normativa applicabile.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti potranno essere inviate al Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
E-mail: privacy@ilcerchiodellananna.it
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente.
11. Consenso al trattamento dei dati personali
Con la compilazione e l’invio del presente modulo, l’interessato dichiara di aver letto e compreso la presente informativa sul trattamento dei dati personali.
L’interessato autorizza il trattamento dei dati personali conferiti per le finalità connesse alla consulenza richiesta.
L’interessato presta altresì consenso esplicito al trattamento di eventuali dati appartenenti a categorie particolari, inclusi dati relativi alla salute del minore, eventualmente inseriti nel questionario, esclusivamente per le finalità di valutazione preliminare e svolgimento del percorso consulenziale.